Styr på data inden fremsendelse af din faktura

Inden du kan sende en faktura til Newsec er det vigtigt, at den er påført de korrekte informationer, der skal til for, at vi kan behandle den hurtig.

Kontakt informationer
Er du leverandør til Newsec eller til ejendomme vi administrerer, er det vigtigt, at Newsec altid har dine aktuelle kontaktoplysninger.
E-mailadressen er særlig vigtig. Opstår der spørgsmål eller problemer med en faktura, du har sendt til os, henvender vi os til dig via din e-mail adresse.
Har du rettelser og ændringer til dine kontaktinformationer, kan de sendes til bogholderi@newsec.dk.

Ejendomsnummer
Fakturaer og kreditnotaer, der sendes til Newsec skal indeholde et ejendomsnummer. Ejendomsnummeret guider din faktura hen til den rette person i Newsec, som skal godkende fakturaen før betaling kan finde sted. Er ejendomsnummeret forkert registreret på fakturaen, kan du risikere, at din faktura bliver afvist i vores fakturabehandling. Derfor er det vigtigt, at du som leverandør sikrer dig, at du har påført det rigtige ejendomsnummer på fakturaen.
Ejendomsnummer og navn får du oplyst af bestilleren. Altså den person, der har bestilt ydelsen.
Angivelse af ejendomsnummer er således din sikkerhed for, at fakturaen kan blive betalt til tiden.

Sagsnummer
Har du ved bestilling, modtaget et sagsnummer fra Newsec, er det vigtigt, at dette påføres fakturaen, gerne i fakturahovedet – eller ved fremsendelse på e-mail i emnefeltet.

Fakturakrav
Læs mere om vores fakturakrav

Sådan sender du en faktura til Newsec
Al fakturabehandling foregår elektronisk, og vi modtager derfor ikke papirfakturaer. Vi har central fakturahåndtering og fakturaer må derfor ikke sendes direkte til ejendommen eller den medarbejder, der har bestilt ydelsen. 

Faktura fremsendes på én af nedennævnte måder

  1. Som e-mail på faktura@newsec.dk
    Fakturaer skal sendes til mailadressen: faktura@newsec.dk.
    Fakturaen vedhæftes i en e-mail som en pdf-fil (kun én faktura pr. e-mail)
    For at undgå dobbeltbehandling af fakturaer, skal du kun sende fakturaen til faktura@newsec.dk og ikke cc til andre modtagere.
     
  2. Som E-Faktura (EAN-faktura) via dit økonomisystem
    Som leverandør kan du sende fakturaer og kreditnotaer elektronisk via dit økonomisystem til vores EAN/GLN-nummer i fakturaformatet OIOXML eller OIOUBL.
    Newsecs EAN/GLN-nummer er: 5790002190902.
    Læs mere om E-faktura via dit økonomisystem
    Teknisk guide til fakturering via dit økonomisystem 
     
  3. Som E-Faktura via tast-selv portal
    Sådan gør du:
    1. Gå ind på www.tast-selv.dk
    2. Opret dig som kunde ved at vælge ”Gå til tilmelding”
    3. Vælg hvilken version du ønsker at anvende
    4. Udfyld oplysninger om din virksomhed for at oprette dig som bruger og vælg ”Tilmeld”

  4. Via Betalingsservice
    Fakturaer tilmeldt Betalingsservice (BS) skal fortsat betales på denne måde, og skal således ikke ændres.
    Forinden fremsendelse af din faktura, skal du være opmærksom på, om din faktura opfylder Newsec fakturakrav.
Close

Log ind på vores digitale værktøjer

Velkommen. Nedenfor finder du de digitale værktøjer, der henvender sig til henholdsvis vores investorkunde, foreningskunde, butiklejere i shoppingcentre og vores datarum.

Gå til:

FORENINGSKUNDER
INVESTORKUNDER
BUTIKLEJER I SHOPPINGCENTRE
DATARUM

 

FORENINGSKUNDER


Foreningshjemmeside
I kan som forening få en flot og brugervenlig hjemmeside, som alle beboere i foreningen har adgang hertil. Hjemmesiden indeholder; opslagstavle, kontakter, dokumentarkiv og billeder

Netejendom
Den direkte adgang til foreningens data. Din genvej til administrationen 24x7 når det passer dig: Her kan ses alle fakturaer, beboerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter

Og godkende fakturaer vedr. foreningen via mobilen.

Kontakt os
Hvis du ønsker at høre mere om ovennævnte produkter så kontakt salgsansvarlig Jacob Linvald på e-mail: jal@newsec.dk eller på telefon 45 26 05 02

 

INVESTORKUNDER


InvestorWeb
Den direkte adgang til ejendommens data og genvej til administrationen 24x7.
Se fx alle fakturaer, lejerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter.

Newsec Analytics (tidligere D-nøglen)
Et online værktøj for investorer, der giver overblik over ejendomsdata. 

Skadesportalen
Her er det muligt at anmelde skader på din butik/butikker samt følge behandlingen af igangværende skader.

StatusLog
Her kan oprettes sager inden for udlejning, teknik og administration på en ejendom.

AMA/Dialog
Asset Management Analyse - ejendomsdata som fx økonomien, nøgletal, lejere, tomgang o.lign. 

Kontakt os
Hvis du ønsker at høre mere om ovennævnte produkter så kontakt regnskabschef Lars Riise på e-mail lri@newsec.dk eller på telefon 45 26 09 06

 

BUTIKLEJER I SHOPPINGCENTRE


Omsætningstal
Her kan du som butikslejer indberette omsætning og antal ekspeditioner.

 

DATArum


Intranet
Direkte adgang for Newsec Datea-medarbejdere

Ejendomweb
Direkte adgang til ejendommens data og fakturagodkendelse for viceværter.

Due Diligence
Et site til brug for due diligence analyse i forbindelse med salg af ejendomme. 

Datarum
Et site til brug for datarum i forbindelse med køb af ejendomme

Opweb
Den direkte adgang til ejendommens data og genvej til administrationen 24x7. Se fx alle fakturaer, lejerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter.

 

Close