Din digitale forening

Klar opgaverne i din forening online med vores digital løsninger

E-boks

Modtag post fra Newsec Datea i din E-boks

Fordele

  1. Høj sikkerhed på niveau med stat, region og kommune
  2. Adgang til post over alt
  3. Dag til dag levering
  4. Holder portoudgifter i ave
  5. Kan hurtigt arkiveres i eget arkiv

For at modtage post fra Newsec Datea via e-Boks skal du først tilmelde dig her på siden. Log derefter ind på din e-Boks og tilføj DATEA som en af de virksomheder, du vil modtage post fra.

Vi guider dig igennem ved at klikke på tilmeldsknappen neden for.

E-mail

Modtag post fra Newsec Datea i din mail

Fordele

  1. Adgang til post over alt
  2. Kommer direkte i din mail 
  3. Straks levering
  4. Holder portoudgifter i ave
  5. Kan hurtigt arkiveres i eget arkiv

Digital underskrift af dokumenter

Underskriv med NemId i E-Signatur

Fordele

  1. Alle, der skal underskrive, får besked samtidig
  2. Straks levering af dokumenter til underskrift
  3. Holder portoudgifter i ave
  4. Når alle har underskrevet modtager alle det underskrevne dokument
  5. Hurtigere ekspedition

Elektronisk fakturagodkendelse

Log på NETejendom og godkend fakturaen direkte

Fordele

  1. Sikkerhed mod hacking af E-mails
  2. Hurtigere betaling af fakturaer
  3. Holder portoudgifter i ave
  4. Slipper for at ”løbe på trapper” for underskrifter

Adgang til NETejendom

Log på NETejendom og se foreningens dokumenter og økonomi

Fordele

  1. Direkte adgang til foreningens økonomi
  2. Nem adgang til foreningens vedtægter, kontrakter mv.
  3. Sikrer viden til fremtidige bestyrelser (digitalt arkiv)

Den Digitale Generalforsamlinger

Flyt generalforsamling og bestyrelsesmøder ind i det digitale rum

Fordele

  1. Medlemmer kan deltage i en generalforsamling uanset, hvor de befinder sig
  2. Debat og afstemning kan løbe over flere dage, så flere har mulighed for at deltage
  3. Medlemmer kan involvere sig i det omfang, de har interesse, tid og lyst
  4. Systemet tæller selv stemmer op – dvs. ingen tvivl om stemmeafgivning
  5. Systemet tager ”automatisk” referat, da alle informationer ligger digitalt – dagsorden, forslag, kommentarer, afstemningsresultat mv. 
  6. Bestyrelsen har mulighed for at holde digitale møder i et lukket rum på platformen

Læs mere om den digitale generalforsamling

Rekvisitioner

Bestil håndværker med få klik

Fordele

  1. Slip for at lede efter håndværkere – brug ejendommens arkiv
  2. Hurtig indhentning af tilbud
  3. Skriftlig dokumentation for den aftalte pris
  4. Overblik over verserende sager
  5. Tilbagevendende opgaver genbestilles hurtigt

 

Vi sparer tid med digitale værktøjer

AB Studsgaarden er en af de foreninger, der høster store fordele ved at arbejde digitalt.
Det meste kommunikation kan i dag klares digitalt, og der er mange fordele ved at droppe papir og gammeldags brevpost. Det oplever stadigt flere foreninger, som sparer både tid og besvær ved at arbejde mere digitalt. 

 

Andelsboligforeningen Studsgaarden er en af de foreninger, som har valgt at bruge flere digitale værktøjer til den daglige administration og kommunikation.  
 

”Vi har gennem længere tid arbejdet på at gøre foreningen mere digital,” siger foreningens formand, Gorm Rosenbech. 

Close

Log ind på datea.dk

Velkommen til Log ind på datea.dk. Nedenfor finder du de digitale værktøjer, der henvender sig til henholdsvis vores investorkunde, foreningskunde, butiklejere i shoppingcentre og vores datarum.

 

Gå til:

FORENINGSKUNDER
INVESTORKUNDER
BUTIKLEJER I SHOPPINGCENTRE
DATARUM

 

FORENINGSKUNDER


Foreningshjemmeside
I kan som forening få en flot og brugervenlig hjemmeside, som alle beboere i foreningen har adgang hertil. Hjemmesiden indeholder; opslagstavle, kalenderfunktion, kontakter, dokumentarkiv og billeder

Netejendom
Den direkte adgang til foreningens data. Din genvej til administrationen 24x7 når det passer dig: Her kan ses alle fakturaer, beboerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter

Og godkende fakturaer vedr. foreningen via mobilen.

Kontakt os
Hvis du ønsker at høre mere om ovennævnte produkter så kontakt salgsansvarlig Jacob Linvald på e-mail: jal@newsec.dk eller på telefon 45 26 05 02

 

INVESTORKUNDER


InvestorWeb
Den direkte adgang til ejendommens data og genvej til administrationen 24x7.
Se fx alle fakturaer, lejerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter.

D-Nøglen
Et online værktøj for investorer, der giver overblik over ejendomsdata. 

Skadesportalen
Her er det muligt at anmelde skader på din butik/butikker samt følge behandlingen af igangværende skader.

StatusLog
Her kan oprettes sager inden for udlejning, teknik og administration på en ejendom.

AMA/Dialog
Asset Management Analyse - ejendomsdata som fx økonomien, nøgletal, lejere, tomgang o.lign. 

Kontakt os
Hvis du ønsker at høre mere om ovennævnte produkter så kontakt regnskabschef Ruben Carpens på e-mail rca@newsec.dk eller på telefon 45 26 05 27

 

BUTIKLEJER I SHOPPINGCENTRE


Omsætningstal
Her kan du som butikslejer indberette omsætning og antal ekspeditioner

Vil du vide mere, kan Tanja Sonne kontaktes på telefon 45 26 02 11 eller på e-mail: tas@newsec.dk

 

DATArum


Intranet
Direkte adgang for Newsec Datea-medarbejdere

Ejendomweb
Direkte adgang til ejendommens data og fakturagodkendelse for viceværter.

Due Diligence
Et site til brug for due diligence analyse i forbindelse med salg af ejendomme. 

Datarum
Et site til brug for datarum i forbindelse med køb af ejendomme

Opweb
Den direkte adgang til ejendommens data og genvej til administrationen 24x7. Se fx alle fakturaer, lejerlister, igangværende fraflytninger/indflytninger og ejendommens dokumenter.

 

Close